Säännösten mukaisesti, jotka on määritelty Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679, 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelemiseksi henkilötietojen käsittelyn osalta ja tällaisen tiedon vapaan liikkuvuuden osalta (jäljempänä "GDPR") sekä orgaanisessa laissa 3/2018, 5. joulukuuta, henkilökohtaisten tietojen suojelusta ja digitaalisten oikeuksien takaamisesta (jäljempänä "LOPDGDD"), joka säätelee tiedonsaantioikeutta tietojen keruussa, ilmoitamme seuraavat asiat:

Kuka on henkilökohtaisten tietojesi rekisterinpitäjä?

Henkilökohtaisia tietoja, jotka kerätään verkkosivuston kautta, hallinnoi:

• Rekisterinpitäjä: Actia Automotive
• ALV-tunnus: FR58389187360
• Osoite: 5 RUE JORGE SEMPRUN BOITE POSTALE 74215 31432 TOULOUSE CEDEX 4
• Verkkotunnus: actiavts.com

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, lähetä sähköposti seuraavan yhteydenottolomakkeen kautta.

Henkilötiedot siirretään käsittelijälle Grup Eina Digital S.L., joka toimii käsittelijänä ja käsittelee tiedot verkkosivustolla actiavts.com.

Mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme?

Keräämme seuraavat henkilökohtaiset tiedot:

• Nimi ja sukunimi.
• Puhelinnumero.
• Sähköpostiosoite.
• Käyttäjätunnus ja salasana.
• Muut tiedot tai tiedot, joita päätät jakaa kanssamme.

Mihin käytämme tietojasi?

Actia Automotive voi käsitellä käyttäjien henkilökohtaisia tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Ota yhteyttä käyttäjiin, jotka sitä pyytävät verkkolomakkeen kautta.
• Hallitse rekisteröityneiden käyttäjien pääsyä yksityiseen alueeseen.
• Lähetä kaupallisia viestintöjä, teknisiä tiedotteita tai uutiskirjeitä.

Miksi käytämme tietoja?

Rekisteröityneiden käyttäjien tietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin:

• Palvelusopimuksen täytäntöönpano (art. 6.1.b) GDPR): rekisteröityneen käyttäjän tietoja (käyttäjätunnus ja salasana) käsitellään palvelusopimuksen perusteella.
• Suostumus (Art. 6.1.a) GDPR): yhteydenpito, kun käyttäjä pyytää sitä verkkolomakkeen kautta, sekä tiettyjen evästeiden käyttö ja kaupallisten viestien lähettäminen.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Tietojen käsittelyä ylläpidetään niin kauan kuin on tarpeen keräyksen tarkoituksen täyttämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tietojen käsittelyssä. Säilytyksen lisäksi tiedot säilytetään mahdollisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten ja/tai soveltuvan lainsäädännön sallimalla tavalla.

Actia Automotive sitoutuu lopettamaan henkilökohtaisten tietojen käsittelyn säilytyskauden päätyttyä sekä asianmukaisesti estämään ne tietokannoissamme.

Jaammeko tietojasi kolmansille osapuolille?

Yleisesti ottaen Actia Automotive ei siirrä henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole lain mukaan pakollista tai palvelua ole ulkoistettu yrityksen ja/tai verkkosivuston normaalin toiminnan vuoksi.

Verkkosivuston toiminnan osalta käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja on Amazon Web Services (AWS), joka sijaitsee EU (Irlanti):ssa.
• Kaupallisten sähköpostiviestien, teknisten tiedotteiden tai uutiskirjeiden tarjoaja on Acrelia tai Mailchimp.
• Grup Eina Digital S.L., verkkosivuston verkkotunnuksen omistaja.

Actia Automotive pyrkii varmistamaan henkilökohtaisten tietojen turvallisuuden, kun ne lähetetään yrityksen ulkopuolelle, ja varmistamaan, että kolmannen osapuolen palveluntarjoajat kunnioittavat luottamuksellisuutta ja toteuttavat tarvittavat toimenpiteet tietojen suojaamiseksi. Nämä kolmannet osapuolet ovat velvollisia takaamaan, että tiedot käsitellään tietosuojalakien mukaisesti.

Lisäksi lain mukaan henkilökohtaisia tietoja voidaan tarvittaessa paljastaa julkisille viranomaisille tai muille tahoille, mutta vain siltä osin kuin on tarpeen täyttää kyseiset lakisääteiset velvoitteet.

Mitkä oikeudet sinulla on ja miten voit käyttää niitä?

Voit lähettää viestisi ja käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön seuraavan yhteydenottolomakkeen kautta.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Pääsy oikeus: voit pyytää tietoa henkilökohtaisista tiedoista, joita meillä on sinusta.
• Oikaisuoikeus: voit ilmoittaa muutoksista henkilökohtaisiin tietoihisi.
• Poisto-oikeus: voit pyytää henkilökohtaisten tietojen poistamista niiden estämisen jälkeen.
• Rajoittamisoikeus: tämä tarkoittaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyn rajoittamista.
• Vastustamisoikeus: voit peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn vastustamalla sen jatkokäsittelyä.

Joissakin tapauksissa pyyntö voidaan hylätä, jos pyydät tietojen poistamista, jotka ovat tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai et voi todistaa henkilöllisyyttäsi.

Jos sinulla on valituksia tietojesi käsittelystä, voit myös tehdä valituksen asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Mitä turvatoimenpiteitä käytämme suojataksemme henkilökohtaisia tietojasi?

Actia Automotive on ottanut käyttöön lain edellyttämät henkilökohtaisten tietojen suojaamisen tasot ja pyrkii asentamaan kaikki lisätekniikka- ja turvatoimenpiteet estääkseen tietojen menetyksen, väärinkäytön, muutokset, luvattoman pääsyn ja varkauden.

Voiko tietosuojakäytäntöä muuttaa?

Tätä tietosuojakäytäntöä on päivitetty 08/02/2021. Suosittelemme, että tarkistat tietosuojakäytännön aika ajoin.